كيف تعقد اجتماعات قصيرة ومثمرة

كيف تعقد اجتماعات قصيرة ومثمرة
الكاتب –محمد احمد عبد الجواد

الحلقة الاولى
خفف حمولتك وحمولة الحاضرين قبل بدء السابق...
1ـ تذكر ان إدارة الآخرين داخل الاجتماع قضية لا يكفيها الحماس والرغبة ولكن قبل كل ذلك توفيق الله وعونه.
2ـ تذكر ان الاجتماع فرصة طبيعية لالتقاء الأفكار وحتى تلتقي الافكار وتتحد لا بد أن تلتقي المشاعر والقلوب ..
3ـ لا ان تلكون مستريحا وفي حالة نفسية طيبة حتى يمكنك استيعاب الآخرين .
4ـ قبل أن تبدأ اجتماعك لابد أن تقضي ما يقرب من عشرة دقائق في التعرف على أحوال المجتمعين وظروفهم.
5ـ تذكر ان إدارة الاجتماعات إدارة للمتناقضات إدارة لللأفكار المختلفة والميول المختلفة والآراء المختلفة والشخصيات المختلفة لذا عليك أن تكون شخصية مرنة تحسن التعامل مع هذه المتناقضات.
6ـ تذكر ان الأصل في الاجتماع أنه عبادة وطاعة لله عز وجل .
7ـ افتح اللقاء بقراءة القرآن . . قراءة منفردة ، والأفضل من ذلك أن توزع القدر المقروء عل الحاضرين . . فهذا أدعى للراحة النفسية والقلبية .
8ـ الدعاء إلى الله عز وجل وطلب التوفيق والتبرؤ من حولنا وقوتنا .
9ـ قم بإعداد افتتاحية مركزة تتناول معنى إيمانيا أو تربويا .
10ـ لا توجه لوما لأحد الأفراد لم يقم بواجبه في بداية اللقاء فهذا يدعو إلى أن يسود الاجتماع جو التوتر والإخفاق .
11ـ والمديح والتشجيع القولى والعملى لمن حضر في الموعد .
12ـ الأفضل أن تقول لمن تأخر ( حمدا لله على سلامتك ) بدلا من ان تقول ( لماذا تأخرت؟) فقد يكون تأخره لعذر قاهر أو ظرف طارئ .
13ـ عض الطرف عن الهفوات ةلا تعلق على كل صغيرة .
14ـ اجعل لك حوارا قصيرا مع كل فرد من أفراد الاجتماع قبل الدخول في جدول الأعمال ولا تبدأ الاجتماع حتى تطمئن سريعا على كل الحاضرين وتتفقد الغائبين

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

للامام دوما ان شاء الله

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]